6 febrer 2024
L’objectiu de les empreses legals és innovar i millorar els processos jurídics utilitzant la tecnologia. Se centra a trobar formes de millorar l’eficiència i l’accessibilitat dels serveis legals per als despatxos d’advocats, abordant problemes com la gestió de casos, la investigació legal i la prestació de serveis jurídics de manera més fàcil.
La professió de l’advocacia està sent transformada per una sèrie d’innovacions generades per la tecnologia jurídica. Per exemple, els processos interns dels despatxos s’han simplificat i agilitzat gràcies al desenvolupament de programari per a la gestió de casos de manera online i remota, cosa que els ha permès brindar un millor servei als clients. A més, les eines d’intel·ligència artificial han canviat la forma en què es duu a terme la investigació, en permetre l’accés i l’anàlisi de grans quantitats de dades de manera més eficient. Per tant, els nous programaris i aplicacions possibiliten una forma innovadora i efectiva d’obtenir informació i assistència legal.
La tecnologia jurídica i l’emprenedoria legal estan liderant una transformació significativa que permet identificar les necessitats del sector jurídic i crear solucions innovadores per abordar-les. En aquest context, les startups i empreses emergents estan revolucionant la indústria legal amb noves eines i models de negoci amb un mètode innovador que beneficia els professionals del dret i les persones que busquen accés a la justícia, millorant l’eficiència, l’accessibilitat i la qualitat dels serveis.
A mesura que ingressen en la professió, els advocats joves tenen la capacitat d’adoptar eines i plataformes innovadores que poden potenciar la seva pràctica i millorar la prestació de serveis als seus clients, fet que els col·loca en una posició única per aprofitar les oportunitats que ofereix la tecnologia jurídica.
D’aquesta manera, el legaltech permet a aquests advocats que s’inicien en la professió competir amb despatxos més establerts. Accedir a eines que abans estaven fora del seu abast, els diferencia per una millor eficiència operativa i la prestació de serveis jurídics com professionals avançats, digitalitzats i adaptats a les necessitats del món modern.
És essencial que aquesta nova generació prengui profit d’aquestes oportunitats per enfortir la seva pràctica i millorar l’eficiència i la qualitat del seu treball.
Consells per aprofitar la tecnologia
- Gestió de casos
- Utilitza plataformes especialitzades que et permetin organitzar i fer un seguiment detallat de cada cas, incloent-hi terminis, tasques, documents i comunicacions relacionades.
- Utilitza eines que et permetin automatitzar tasques repetitives, com el seguiment de terminis, el recordatori de cites o la generació d’informes.
- Empra plataformes segures per compartir informació amb els teus clients i companys, així com per mantenir la confidencialitat de les dades sensibles.
- Utilitza eines que facilitin la col·laboració de manera online o telemàtica, que et permetran treballar en equip de manera eficient, fins i tot a distància.
En integrar la tecnologia en la gestió dels teus casos, podràs millorar l’eficiència, reduir errors i oferir un millor servei als teus clients.
- Investigació legal
- Bases de dades al núvol: podràs accedir a plataformes especialitzades que ofereixen accés a jurisprudència, lleis, tractats i documents legals rellevants. Aquestes bases de dades solen ser més eficients i actualitzades que les fonts tradicionals.
- Eines d’anàlisi legal: et permetran buscar patrons, tendències o relacions en grans volums d’informació legal.
- Legaltech de recerca: utilitza motors de recerca especialitzats que estiguin dissenyats per trobar informació legal específica al web.
- Organització de la informació: utilitza programari de gestió d’informació per organitzar i guardar els resultats de la teva recerca de manera estructurada i fàcilment accessible.
Podràs agilitzar el procés de recerca, accedint a una major quantitat d’informació i analitzant dades de manera més eficient.
- Comunicació
Utilitza plataformes segures per compartir informació amb clients i companys, així com per realitzar videoconferències.
- Correu electrònic segur: utilitza plataformes de correu electrònic que ofereixin xifrat d’extrem a extrem i altres mesures de seguretat per protegir la confidencialitat de la informació.
- Videoconferències: empra eines de videoconferència segures per reunir-te amb clients, companys i altres professionals, especialment si cal comunicar-se a distància o de manera urgent.
- Plataformes de missatgeria segura: utilitza aplicacions de missatgeria que ofereixin xifrat i altres mesures de seguretat per protegir les converses.
- Portals de clients: considera l’ús de portals en línia segurs, on els clients puguin accedir a documents, comunicar-se amb el lletrat i fer seguiment del progrés dels seus casos.
En utilitzar la tecnologia per a les comunicacions, podràs mantenir la confidencialitat de la informació, facilitar la col·laboració a distància i oferir un servei més eficient als clients.
- Automatització
Explora eines d’automatització per a tasques repetitives, com la redacció de documents estàndard o la generació d’informes.
L’automatització amb tecnologia jurídica, fins i tot amb la implementació d’intel·ligència artificial, pot ser de gran ajuda per simplificar tasques repetitives i millorar l’eficiència en la pràctica legal.
Algunes de les tasques que es poden automatitzar són:
- Documents legals: utilitza programari d’automatització per a la generació de documents com contractes, escriptures, poders, etc., entre d’altres.
- Recordatoris i terminis: empra eines de gestió de tasques que permetin programar recordatoris automàtics per a terminis importants, dates d’audiències, reunions, etc.
- Flux de treball: implementa sistemes que automatitzen el flux de treball, assignant tasques, enviant notificacions i facilitant la col·laboració entre membres de l’equip.
- Anàlisi legal: utilitza eines d’intel·ligència artificial per analitzar contractes, identificar clàusules específiques o buscar patrons en grans volums de documents legals.
En automatitzar aquestes tasques, es poden reduir errors, estalviar temps i recursos, i concentrar-se en aspectes més estratègics de la pràctica legal.
En tot cas, serà important que els advocats es formin en l’ús adequat d’aquestes eines i considerin com poden integrar-les de manera efectiva en la seva pràctica legal.
Autor: Alberto Cabello Massegosa
Soci director del despatx AC&VM Advocats.
Professor del màster d’accés a l’advocacia amb les especialitats en habilitats de l’advocat eficaç, soft skills, deontologia i col·legiació.
President de la Confederació Espanyola de l’Advocacia Jove.
