6 febrero 2024
El objetivo de las empresas legaltech es innovar y mejorar los procesos jurídicos utilizando la tecnología. Se centra en encontrar formas de mejorar la eficiencia y la accesibilidad de los servicios legales para los despachos de abogados, abordando problemas como la gestión de casos, la investigación legal y la prestación de servicios jurídicos de manera más fácil.
La profesión de la abogacía está siendo transformada por una serie de innovaciones generadas por la tecnología jurídica. Por ejemplo, los procesos internos de los despachos se han simplificado y agilizado gracias al desarrollo de software para la gestión de casos de manera online y remota, lo que les ha permitido brindar un mejor servicio a los clientes. Además, las herramientas de inteligencia artificial han cambiado la forma en que se lleva a cabo la investigación, al permitir el acceso y el análisis de grandes cantidades de datos de manera más eficiente. Por lo tanto, los nuevos softwares y aplicaciones posibilitan una forma innovadora y efectiva de obtener información y asistencia legal.
La tecnología jurídica y el emprendimiento legaltech están liderando una transformación significativa que permite identificar las necesidades del sector jurídico y crear soluciones innovadoras para abordarlas. En este contexto, las startups y empresas emergentes están revolucionando la industria legal con nuevas herramientas y modelos de negocio con un método innovador que beneficia a los profesionales del derecho y a las personas que buscan acceso a la justicia, mejorando la eficiencia, la accesibilidad y la calidad de los servicios.
A medida que ingresan en la profesión, los abogados jóvenes tienen la capacidad de adoptar herramientas y plataformas innovadoras que pueden potenciar su práctica y mejorar la prestación de servicios a sus clientes, lo que los coloca en una posición única para aprovechar las oportunidades que ofrece la tecnología jurídica.
De este modo, el legaltech permite a estos abogados que se inician en la profesión competir con despachos más establecidos. Acceder a herramientas que antes estaban fuera de su alcance, les diferencia por una mejor eficiencia operativa y la prestación de servicios jurídicos como profesionales avanzados, digitalizados y adaptados a las necesidades del mundo moderno.
Es esencial que esta nueva generación tome provecho de estas oportunidades para fortalecer su práctica y mejorar la eficiencia y la calidad de su trabajo.
Consejos para aprovechar la tecnología
- Gestión de casos
- Utiliza plataformas especializadas que te permitan organizar y hacer un seguimiento detallado de cada caso, incluyendo plazos, tareas, documentos y comunicaciones relacionadas.
- Utiliza herramientas que te permitan automatizar tareas repetitivas, como el seguimiento de plazos, el recordatorio de citas o la generación de informes.
- Emplea plataformas seguras para compartir información con tus clientes y compañeros, así como para mantener la confidencialidad de los datos sensibles.
- Utiliza herramientas que faciliten la colaboración de manera online o telemática, permitiéndote trabajar en equipo de manera eficiente, incluso a distancia.
Al integrar la tecnología en la gestión de tus casos, podrás mejorar la eficiencia, reducir errores y ofrecer un mejor servicio a tus clientes.
- Investigación legal
- Bases de datos en la nube: podrás acceder a plataformas especializadas que ofrecen acceso a jurisprudencia, leyes, tratados y documentos legales relevantes. Estas bases de datos suelen ser más eficientes y actualizadas que las fuentes tradicionales.
- Herramientas de análisis legal: te permitirán buscar patrones, tendencias o relaciones en grandes volúmenes de información legal.
- Legaltech de búsqueda: utiliza motores de búsqueda especializados que estén diseñados para encontrar información legal específica en la web.
- Organización de la información: utiliza software de gestión de información para organizar y guardar los resultados de tu investigación de manera estructurada y fácilmente accesible.
Podrás agilizar el proceso de búsqueda, accediendo a una mayor cantidad de información y analizando datos de manera más eficiente.
- Comunicación
Utiliza plataformas seguras para compartir información con clientes y compañeros, así como para realizar videoconferencias.
- Correo electrónico seguro: utiliza plataformas de correo electrónico que ofrezcan cifrado de extremo a extremo y otras medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de la información.
- Videoconferencias: emplea herramientas de videoconferencia seguras para reunirte con clientes, compañeros y otros profesionales, especialmente si es necesario comunicarse a distancia o de manera urgente.
- Plataformas de mensajería segura: utiliza aplicaciones de mensajería que ofrezcan cifrado y otras medidas de seguridad para proteger las conversaciones.
- Portales de clientes: considera el uso de portales en línea seguros, donde los clientes puedan acceder a documentos, comunicarse con el letrado y realizar seguimiento del progreso de sus casos.
Al utilizar la tecnología para las comunicaciones, podrás mantener la confidencialidad de la información, facilitar la colaboración a distancia y ofrecer un servicio más eficiente a los clientes.
- Automatización
Explora herramientas de automatización para tareas repetitivas, como la redacción de documentos estándar o la generación de informes.
La automatización con tecnología jurídica, incluso con la implementación de inteligencia artificial, puede ser de gran ayuda para simplificar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia en la práctica legal.
Algunas de las tareas que se pueden automatizar son:
- Documentos legales: utiliza software de automatización para la generación de documentos como contratos, escrituras, poderes, etc., entre otros.
- Recordatorios y plazos: emplea herramientas de gestión de tareas que permitan programar recordatorios automáticos para plazos importantes, fechas de audiencias, reuniones, etc.
- Flujo de trabajo: implementa sistemas que automatizan el flujo de trabajo, asignando tareas, enviando notificaciones y facilitando la colaboración entre miembros del equipo.
- Análisis legal: utiliza herramientas de inteligencia artificial para analizar contratos, identificar cláusulas específicas o buscar patrones en grandes volúmenes de documentos legales.
Al automatizar estas tareas, se pueden reducir errores, ahorrar tiempo y recursos, y concentrarse en aspectos más estratégicos de la práctica legal.
En todo caso, será importante que los abogados se formen en el uso adecuado de estas herramientas y consideren cómo pueden integrarlas de manera efectiva en su práctica legal.
Autor: Alberto Cabello Massegosa
Socio director del despacho AC&VM Abogados.
Profesor del máster de acceso a la abogacía con las especialidades en habilidades del abogado eficaz, soft skills, deontología y colegiación.
Presidente de la Confederación Española de la Abogacía Joven.
